Cómo pasar documentos de PDF a Excel fácil y rápido
El formato PDF es uno de los más populares para intercambiar archivos. Eso es porque permite almacenar y conservar en perfecto estado todo su contenido.
Sin embargo, a veces necesitamos esa información en Excel. Sobre todo, si el PDF contiene tablas que queremos extraer a dicho formato.
Y, ¿cómo podemos hacerlo?, es de lo que hablaremos a continuación.
Modos de pasar tu PDF a Excel gratis
La forma más sencilla y rápida de traspasar un PDF a Excel es mediante un programa convertidor.
Si buscas en internet, te aparecerán un montón de soluciones, pero podemos destacar una: https://www.sodapdf.com/es/.
En esta web, tu documento PDF se convertirá en un archivo de Excel.
Esto significa que, por cada página del PDF, tendrás una hoja de cálculo Excel. Además, tiene la capacidad de detectar las columnas y filas de las tablas presentes en el archivo.
De modo que, con un solo clic, puedes extraer tablas y textos de tu PDF a una nueva hoja de Excel.
Ahora bien, si quieres extraer tablas de tu PDF a Excel sin un convertidor, existe otra forma de hacerlo. Solo debes seguir los siguientes pasos:
1. Abre una nueva hoja Excel
Lo primero que harás, será abrir una hoja Excel en blanco. Una vez dentro, mantén el cursor en la celda donde importarás la tabla y selecciona en el menú superior, DATOS.
2. Despliega el menú
Dentro de la pestaña datos, te aparecerán varias opciones, presiona OBTENER DATOS. Esta se encuentra arriba en una categoría que dice obtener y transformar, a tu izquierda.
Algunas versiones de Excel, obvian este paso y pasarán al siguiente.
3. Ubica el PDF
De nuevo, saldrá un menú donde debes escoger DESDE UN ARCHIVO y tendrás una lista en la cual pulsarás DESDE UN PDF.
Pero, no todas las versiones de Excel tienen esta opción. Por ende, si no te aparece, haz clic sobre DESDE EL TEXTO/CSV.
4. Busca el archivo
Luego verás la ventana de importar datos y seleccionarás el PDF que quieres arrastrar a Excel.
En el caso de que hayas pulsado desde el texto/csv, escoge TODOS LOS ARCHIVOS en el tipo de archivo.
Pero, para que salga esta opción, debes hacer clic sobre archivos de texto en la parte de abajo a la derecha.
5. Importa el PDF
Con la ventana abierta de todos los archivos, carga el PDF de preferencia.
Nota: No siempre se importarán de la forma correcta, dependiendo del contenido.
6. Conversión
Ahora toca configurar el proceso de conversión.
Para ello, tendrás que hacer doble clic encima del nombre del documento. Entonces, podrás ver los datos presentes en el PDF divididos en varios campos.
Pero si deseas importar las tablas de PDF, pulsa la opción TABLE. Pues esta es la correspondiente a las tablas que Excel ha localizado dentro de tu PDF.
Asimismo, fíjate si cuando pulsas un de los campos aparecen los datos del PDF de interés y haz doble clic sobre Table. De esta manera, se mostrará una vista previa de la tabla del PDF que vas a cargar a Excel.
También podrás copiar toda la información o determinadas celdas, según tu preferencia, así como realizar cambios.
Por último, haz clic en cerrar y cargar para completar el proceso.
Como ves, te hemos presentado dos opciones muy sencillas y rápidas para pasar documentos PDF a Excel gratis.